12月27日下午，上海外国语大学档案工作会议在虹口校区图书馆报告厅召开。校党委常委、校办主任杨凡出席会议并讲话，校办副主任冯辉主持了会议。

会上，杨凡老师首先强调了档案工作的重要性。他认为，档案工作是学校文化的依存，是规范学校管理工作的支撑，也是学校新的服务平台，但是目前我校档案工作还是存在散、断、漏、或等状况，档案工作有待全校各部门共同努力。冯辉老师向各部门相关负责人介绍了校办档案室近几年的发展情况，她说，档案工作现在逐渐步入规范，档案室以收集助利用、以利用促收集，并逐渐实现档案的数字化管理。最后，校办综合档案室的张海荣老师就档案的具体管理工作作了发言，临近年末，她希望各部门安排好分管档案的领导和部门档案员并上报，抓紧移交2006年的档案材料，并开始着手2007年工作档案的收集整理。另外，在2008年初要及时安排部门兼职档案人员的培训等。据悉，2008年档案工作情况将纳入部门行政工作及行政负责人的年终考核范围。

机关各职能部门、各院系有关负责人出席了会议。（校办综合档案室）

附：档案工作规范

http://www.shisu.edu.cn/authority/poffice/subindex.php?s=007003002